Z jakich ofert mogą skorzystać osoby zainteresowane prowadzeniem wirtualnego biura?
Chociaż najczęściej spotykanymi zleceniami, jakie wykonują osoby odpowiedzialne za prowadzenie wirtualnych biur, są na przykład obsługa skrzynki pocztowej czy wsparcie w dziedzinie księgowości czy informatyki, to niektóre dodatkowe usługi w ramach takiego biura są dla wielu klientów naprawdę zaskakujące. Otóż, decydując się na skorzystanie z wirtualnego biura możemy nie tylko zlecić obsługę przychodzących do nas wiadomości elektronicznych. Wiele firm zajmujących się prowadzeniem takiej działalności oferuje również skorzystanie z pomieszczeń biurowych w czasie określonym w umowie. Dzięki temu można na przykład zorganizować spotkania biznesowe lub narady w salach konferencyjnych tak, jak byśmy naprawdę posiadali rzeczywistą powierzchnię biurową.
Instrukcja kancelaryjna - co to jest?
Instrukcja kancelaryjna ? zbiór zasad i przepisów ustalających sposób postępowania z dokumentem, który wpływa do urzędu lub jednostki organizacyjnej przedsiębiorstwa (procedura obiegu dokumentu w administracji publicznej).
Normatyw ten określa przede wszystkim system kancelaryjny obowiązujący dla danego urzędu czy przedsiębiorstwa obieg dokumentów (pism), sposób rejestracji spraw, sposób załatwiania spraw, postępowanie z dokumentacją spraw zakończonych (ich archiwizacją). Instrukcja kancelaryjna określa też wzory formularzy i stempli używanych w danej jednostce organizacyjnej.
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Instrukcja_kancelaryjna
Umowy na prowadzenie wirtualnych biur
Chociaż wirtualne biura stają się coraz bardziej popularne, to jednak wiele osób obawia się przed powierzeniem całej dokumentacji dotyczącej danego przedsiębiorstwa zupełnie obcym osobom. Pomimo to, że wiele firm zajmujących się prowadzeniem wirtualnej działalności biurowej ma bardzo dobre opinie wystawiane przez klientów, wiele nowych osób chcących skorzystać z takich usług jest naprawdę nieufnych. Aby bezpiecznie prowadzić taką działalność najkorzystniejszą opcją jest podpisanie umowy z firmą, która będzie się zajmować prowadzeniem naszego wirtualnego biura. Dzięki temu zwiększamy swoją pewność, że wszystko zostanie wykonane tak, jak należy i będziemy w pełni zadowoleni ze zleconej usługi.